تعریف مدیریت زمان
“مدیریت زمان” فرآیندی است برای سازمان‌دهی و طرح‌ریزی چگونگی تقسیم زمان بین فعالیت‌های خاص. مدیریت مناسب زمان، شما را قادر می‌سازد هوشمندانه‌تر – نه زیادتر – کار کنید تا حتی هنگامی که وقت تنگ است و فشار زیاد، بتوانید بیش‌ترین کار را در کم‌ترین زمان انجام دهید. عدم مدیریت زمان به میزان موفقیت و بهره‌وری‌تان آسیب می‌رساند و باعث ایجاد استرس می‌شود.
به نظر می‌رسد هیچ‌وقت در طول روز زمان کافی در اختیار نداریم. ولی با این‌که همه‌ی ما به یک اندازه، یعنی ۲۴ ساعت در روز وقت داریم، چرا برخی آدم‌ها با همین زمان نسبت به دیگران به دستاوردهای بیش‌تری می‌رسند؟ پاسخ این سوال در مدیریت مناسب زمان نهفته است.
آن‌هایی که همیشه به بیش‌ترین دستاوردها می‌رسند به شکلی فوق‌العاده می‌توانند زمان‌شان را مدیریت کنند. با استفاده از فنون مدیریت زمان میتوانید توانایی‌تان را برای عملکرد موثرتر بهبود ببخشید – حتی هنگامی که وقت تنگ است و فشار زیاد.
مدیریت مناسب زمان مستلزم تغییر جهت تمرکز از مشغولیت به نتیجه است: مشغول بودن لزوما به معنی موثر بودن نیست. (از قضا، خلاف آن به حقیقت نزدیک‌تر است.)
سپری کردن روز در آشفتگی ناشی از انجام فعالیت‌های مختلف غالبا به کم‌ترین دستاوردها منجر می‌شود، زیرا توجه فرد را بین انجام وظایف و مشغولیت‌های گوناگون و مختلف تقسیم می‌کند. مدیریت مناسب زمان این امکان را به شما می‌دهد که هوشمندانه‌تر – نه زیادتر – کار کنید تا در کم‌ترین زمان به بیش‌تر کارهای‌تان برسید.
مدیریت زمان چیست ؟
“مدیریت زمان” به چگونگی سازمان‌دهی و طرح‌ریزی صرف زمان برای انجام فعالیت‌های خاص اشاره می‌کند.
شاید اختصاص وقت گران‌بها به یادگیری مدیریت زمان به جای صرف آن در خدمت انجام کارهای مختلف، خلاف عقل و خرد به نظر برسد، ولی این کار فواید فراوانی به همراه دارد:
- بهره‌وری و کارایی بیش‌تر.
- شهرت حرفه‌ای بهتر.
- استرس کم‌تر.
- فرصت‌های بیش‌تر برای پیشرفت.
- فرصت‌های بزرگ‌تر برای دستیابی به اهداف مهم زندگی و حرفه‌ای.
عدم مدیریت موثر زمان می‌تواند پیامدهای نامطلوب زیادی داشته باشد:
- از دست دادن مهلت‌ها
- گردش کار ناکارآمد
- شهرت حرفه‌ای ضعیف و عدم پیشرفت حرفه‌ای
- بالا رفتن سطح استرس
صرف اندک زمانی برای یادگیری فنون مدیریت زمان، فواید بسیار زیادی برای شما در طول زندگی حرفه‌ای‌تان خواهد داشت.
نکات کلیدی
مدیریت زمان فرآیندی است برای سازمان‌دهی و طرح‌ریزی چگونگی صرف زمان برای انجام فعالیت‌های خاص. بخشی از زمان خود را به صورت مطالعه‌ی مجموعه‌ای جامع از مقالات مدیریت زمان در وب‌گاه بازده سرمایه‌گذاری کنید تا مدیریت موثرتر زمان را یاد بگیرید و آن را برای آینده‌ی‌‌‌تان حفظ کنید.
تهیه شده توسط گروه تولید محتوای هلدینگ کاسپین | منبع: مجله بازده
بدون دیدگاه