بهره‌وری چیزی‌ست که امروزه تمامی افراد حرفه‌ای با آن در محیط کاری سالم درگیرند. داشتن تمرکز برای چند دقیقه آسان است ولی با گذشت زمان حواس‌پرتی جای آن را می‌گیرد. بسیاری از افراد راه اشتباه را برای بالابردن کارایی خود در محیط کاری انتخاب می‌کنند.
به لوازم و ابزاری توجه می‌کنند که کارایی مطلوبی برای آنها فراهم کنند، و اغلب فراموش می‌کنند که کلید بهره‌وری بالا، انتخاب محیط مناسب است.
از نور طبیعی گرفته تا هوای آزاد، محیطی که در آن کار می‌کنید تأثیر بسزایی در افزایش بهره‌وری شما دارد. حتی حرفه‌ای‌ترین افراد نیز در محیط ناسالم و نامناسب باید انرژی زیادی برای انجام کارها صرف کنند. از سوی دیگر، افراد -حتی افراد ناکارآمد- در محیطی که به‌طور مناسب طراحی شده باشد می‌توانند به درستی بر کارشان تمرکز داشته باشند و کار زیادی انجام دهند.
آیا مایل هستید بدانید چگونه میتوانید محیط کاری سالم و کارآمد داشته باشید؟ این پنج مورد اساسی را برای داشتن محیط کار مناسب در نظر بگیرید. با کمک گرفتن از نکته‌های زیر میتوانید کار زیادی را در کمترین زمان انجام دهید.
محیط کاری سالم
نور طبیعی
نور طبیعی تأثیر بسزایی در بهره‌وری دارد که باعث تمرکز بیشتر کارکنان و حواس‌پرتی کمتر می‌شود و بازده نهایی را افزایش می‌دهد. یک محقق سوئیسی زمان زیادی را برای پیداکردن رابطه‌ی بین روشنایی و کارایی صرف کرد. تحقیقات او نشان می‌دهد که سطح تمرکز و انرژی محیطی با روشنایی طبیعی افزایش یافته و در محیطی با نور مصنوعی کاهش پیدا می‌کند.
می‌خواهید بازده کاری را زیاد کنید؟ لامپ‌های فلوئورسنتی را خاموش کنید و پرده‌ها را کنار بزنید. روشن کردن فضای اتاق با نور طبیعی نه تنها باعث کاهش هزینه‌ها می‌شود بلکه کارایی و تمرکز تیم شما را در طول روز زیاد می‌کند.
نظم
تا به حال به این مسئله توجه کرده‌اید که ذهنتان در یک محیط به‌هم‌ریخته آشفته می‌شود؟
مشکل تنها در پیدا کردن فایل‌ها و لوازم نیست، به‌هم‌ریختگی مستقیماً به کاهش کارایی و کارکرد ربط دارد. محیط کارتان تأثیر بسیاری بر بهره‌وری و خلق‌وخوی شما دارد. کار کردن در یک محیط به‌هم‌ریخته باعث می‌شود آشفتگی و بهم‌ریختگی جای تمرکز و تصمیم‌گیری را بگیرد.
با پیاده سازی اصول نظام آراستگی(5s) در محیط کاریتان، ذهن را متمرکز و فعال کنید. در این صورت کارایی شما در محل کارتان بسیار زیاد می‌شود.
وسعت
امروزه شرکت‌ها سعی می‌کنند محل کار کارکنان را باز طراحی کنند. محیط‌های کاری باز، همکاری و گفت‌وگو را آسان می‌کنند که منجر به خلاقیت و بهره‌وری بیشتر می‌شود. همچنین روشنایی در همه جای محیط پخش می‌شود و فضای آزاد را برای کارکنان تداعی می‌کند.
دیوارها و قفسه‌ها را خراب کنید و جای آن میز و صندلی بگذارید تا همکاری و تمرکز زیاد شود. ادارات با فضای باز ممکن است برای همه مفید نباشند، ولی تأثیر بسزایی در افزایش بهره‌وری و تمرکز دارند.
هوای تازه
همان‌طور که نور مصنوعی کارایی و انرژی کارکنان را کاهش می‌دهد، هوای ناسالم نیز همین اثر را دارد. بهترین ادارات سعی می‌کنند از نور طبیعی و هوای تازه برای داشتن محیطی سالم استفاده کنند.
هوای تازه چه از دستگاه تهویه هوا باشد و چه از یک پنجره باز، تأثیر بسیار زیادی بر کارایی افراد دارد. مطالعات نشان می‌دهد که هوای تازه با مقدار رطوبت ۳۰ تا ۵۰ درصد، تمرکز را به بیشترین حد می‌رساند.
چه محل کارتان در طبقه سوم باشد و چه در طبقه سی‌ام، میتوانید با زدودن گرد و خاک و بازکردن پنجره‌ها هوای تازه را در محل کارتان جاری کنید و کارایی را بهبود ببخشید.
گل و گیاه
هرچه محل کارتان سرسبزتر باشد، نتیجه بهتری می‌گیرید. مطالعات نشان می‌دهد افرادی که در محیط های بدون گل و گیاه کار می‌کنند در مقایسه با همکارانشان که در محیطی سرسبز مشغول به‌کار هستند، تمرکز کمتر و نگرانی بیشتری دارند و شاد نیستند.
روانشناسان معتقدند استفاده از گیاهان در محل کار تمرکز، کارایی و خلق‌وخوی را بهبود می‌بخشد. اداراتی که در دکوراسیون خود از گل و گیاه استفاده نمی‌کنند “مکان‌هایی سمی” هستند و کارایی و سطح انرژی کارکنان را کاهش می‌دهند.
علم بر مسئله‌ای تأکید می‌کند که طراحان از خیلی پیشتر آن را می‌دانستند: ادارات طبیعی، بهترین ادارات هستند. محل کارتان را از درهم‌ریختگی و وسایل زائد خالی کنید و نور طبیعی، هوای تازه و سرسبزی را به آن وارد کنید.
تهیه شده توسط تیم تولید محتوای هلدینگ کاسپین | منبع: www.bristolite.com
هلدینگ کاسپین را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید:
بدون دیدگاه