در دنیای کسب و کار و تجارت اندیشه های متفاوتی برای پیشرفت وجود دارند. این اندیشه ها در مسیر نظم بخشیدن به امور حرکت می کند و یکی از این ابزارها تفکر کایزن است.
تفکر کایزن چیست؟
تفکر و اندیشه کایزن روشی برای هماهنگی فکر ها و نظم بخشیدن به آنهاست و همه موارد را در یک گروه کاری در نظر می گیرد. از افکار شما تا هم تیمی های شما که در گروه با شما همراه هستند. کایزن به معنی یک تفکر خوب است که باعث پیشرفت دائمی و مداوم می شود.
آغاز این تفکر پس از جنگ جهانی اول در بین شرکت های ژاپنی بخصوص شرکت تویوتا شکل گرفت، در آن زمان مدیران این شرکت به این نتیجه رسیدند که انجام کارها به روش های گذشته و قدیمی مناسب نیست و روش های بهتری برای انجام بسیاری از کارها وجود دارد که سطح رقابت را نیز افزایش می دهد. تفکر کایزن با بررسی رقبای غربی کشورهای ژاپنی و روش های تولید و فعالیت تجاری آنها بوجود آمد.
بخش های مهم تفکر کایزن چیست
1. استانداردسازی
این بخش از تفکر کایزن شامل انجام فعالیت های خاصی می شود که قابل تکرار و تنظیم باشد.
2. اندازه گیری
می توانید با استفاده از داده های واقعی شرکت یا سازمان مانند فعالیت، ساعت های کار، اضافه کار و غیبت های کارکنان در هر بخش به مفید یا غیر مفید بودن این فرآیند و تفکر بپردازید.
3. مقایسه
نیازها و خواسته ها در این تفکر قابل اندازه گیری می باشد و این مساله باعث صرفه جویی در زمان و رسیدن به نتایج بهتر در سیستم می شود.
4. نوآوری
برای دریافت نتیجه بهتر باید راههای جدید و تازه را مورد بررسی قرار داد. تفکر کایزن باعث ایجاد روش ها و مسیرهای زیرکانه و موثر برای افزایش بهره وری در سیستم می شود.
5. تکرار
تکرار مراحل از ابتدا برای بررسی روش ها و مسیرهای انجام شده و صحیح بودن کارهایی که صورت گرفته را بدنبال دارد.
تفکر کایزن به یک نیروی کار اعم از کارگر خط تولید یا کارمند ارشد اجازه می دهد در صورت بروز مشکل در سیستم اقدام به متوقف کردن خط تولید نماید و یا روش هایی برای بهتر شدن مسیر تولید به مدیر خود ارائه دهد. یکی از دلایل موفقیت شرکت تویوتا و خطاهای کم در تولید استفاده از این روش بوده است.
** مقاله مرتبط: روش کایزن چیست و چه کمکی به سازمان می کند
دلیل استفاده از کایزن چیست
- کایزن کاربرد عملی دارد
- به پرورش خلاقیت و ایده پردازی در بین کارکنان یک سیستم کمک می کند
- به نیروی کار حس مالکیت و اختیار داشتن در کار را القا می کند
- انگیزه نیروهای کار را بالا می برد
- باعث ایجاد نظم و هماهنگی در سیستم کاری یک شرکت می شود
- باعث مهارت آموزی برای کارکنان در حین کار می شود
- با ایجاد تغییرات مثبت و راههای جدید در انجام کار باعث صرفه جویی در وقت و زمان می شود
تاثیر مدیریت به روش کایزن چیست
بدون شک تاثیر روش کایزن در مدیریت نیز قابل توجه خواهد بود چرا که این تفکر برای تاثیر در همه بخش ها طراحی شده است:
- در مدیریت کایزن به دنبال راهی برای انجام کار هستند
- به جای داشتن نگرانی برای رفع مشکل در کار سریعا اقدام کنید
- از وضعیت حال حاضر خود راضی نباشید و به دنبال بهتر شدن شرایط باشید
- اگر اشتباه کردید در جهت رفع آن مشکل باشید
- جزئیات و نکات ریز مسائل را پیدا کنید که ریشه بسیاری از مشکلات همین نکات ریز می باشد
- به دنبال مقصر نباشید و قضاوت عجولانه نکنید
- مدیریت فقط به صورت زبانی قول ندهد بلکه باید قول های خود را برای کارکنان عملی کند
- فعالیت هایی را انجام دهید که برای شما ارزش افزوده دارد
هدف ما در هلدینگ کاسپین بهینه سازی مقالات با رویکرد ارائه ارزش به خوانندگان میباشد. خواهشمندیم با ارائه نظر
در قسمت دیدگاه در پایان مقاله و بیان موضوعات مورد نظر ما را در راستای رسیدن به این هدف یاری نمایید.
تهیه شده توسط گروه تولید محتوای هلدینگ آموزشی کاسپین
منابع:
بدون دیدگاه