فهرست مطالب
Toggleمهندسی ارزش
شما میخواهید پروژه خود را به خوبی اجرا کنید اما نمیخواهید پول زیادی را برای انجام آن خرج کنید. این به طور خلاصه مهندسی ارزش یا Project Manager است. به پروژه خود نگاه کنید و بفهمید که چگونه آن را با بهترین ارزش اجرا کنید.
همانطور که میتوانید تصور کنید، مهندسی ارزش یک تجارت محبوب است. اما مهندسی ارزش چیست؟ چگونه آن را پیادهسازی میکنید و آیا در بین صنایع متفاوت است؟ با بررسی فرآیند و کاربردهای آن، به این سؤالات و موارد دیگر پاسخ خواهیم داد.
مهندسی ارزش چیست؟
مهندسی ارزش زمانی است که یک کسب و کار به نحوه عملکرد خود نگاه میکند و یک رویکرد سیستمی و سازمان یافته برای ارائه پروژه خود با کمترین هزینه ممکن ایجاد میکند. این کار را از طریق جایگزینی جایگزینهای ارزانتر مانند مواد و روشها انجام میدهد. با این حال، این باید بدون به خطر انداختن کیفیت یا عملکرد انجام شود.
تمرکز مهندسی ارزش تنها بر روی عملکرد اجزا و مواد مختلف پروژه است، نه ویژگیهای فیزیکی آنها. آنالیز ارزش نیز نامیده میشود. محصولات جدید یا موجود را در مرحله طراحی یک پروژه بررسی میکند. تعیین میکند که چگونه جایگزینیهای خاص میتوانند هزینهها را کاهش دهند و در عین حال ارزش محصول را افزایش دهند.
پیشنهاد مطالعه : مروری بر ادبیات مهندسی ارزش
روشی که یک کسب و کار ارزش یک کالا را همانطور که در مهندسی ارزش کار میکند، تعیین میکند، یافتن مقرونبهصرفهترین راه برای تولید آن بدون غفلت یا کاهش هدف آن است. به عنوان یک مفهوم، مهندسی ارزش اولین بار در طول جنگ جهانی دوم در دهه 1940 در جنرال الکتریک توسعه یافت. کمبودها نیازمند رویکرد خلاقانهتری بود که مشخص شد هزینهها را کاهش میدهد. در عین حال عملکردی برابر یا بهتر ارائه میدهد.
ابزارهای زیادی در مهندسی ارزش مانند ساختار شکست کار (WBS)، نمودار شبکه و نمودار گانت استفاده میشود. Project Manager نرمافزار مدیریت پروژه آنلاین با نمودارهای گانت پویا برای برنامهریزی تجزیه و تحلیل ارزش شما است. نمودار گانت ابزاری عالی برای حل مشکلاتی مانند هزینه یا زمانبندی بیش از حد است. میتوانید مسیر بحرانی را فیلتر کنید و یک خط پایه برای پیگیری تلاش برنامهریزیشدهتان در مقابل تلاش واقعیتان تعیین کنید تا مطمئن شوید که به اهدافتان میرسید. امروز با Project Manager شروع کنید.
مراحل مهندسی ارزش
مهندسی ارزش به عنوان نسبت تابع به هزینه محاسبه میشود. راه برای افزودن ارزش به محصول یا با کاهش هزینه یا بهبود عملکرد است. به احتمال زیاد یک کسب و کار به دنبال کاهش هزینه و حفظ عملکرد محصول خود است. این فرآیند را میتوان به پنج مرحله تقسیم کرد: اطلاعات، خلاقیت، ارزیابی، توسعه و ارائه.
فاز اطلاعات
مرحله اول شامل جمع آوری دادهها و تجزیه و تحلیل آن است. این شامل درک محصول و طراحی آنگونه که در حال حاضر هست و نگاه کردن به مسائل کلیدی عملکردی پروژه است. هر گونه اعتراض یا اجزای شکسته را تعریف کنید. سپس روشهایی را که تیم میتواند برای ارزیابی پیشرفت پروژه استفاده کند، شناسایی کنید. همچنین یک تجزیه و تحلیل عملکردی برای تعیین اینکه آیا بهبودهایی وجود دارد که میتوان انجام داد وجود دارد.
فاز خلاقیت
اکنون وقت آن است که با کشف راههای بهبود عملکردهایی که در مرحله اول کشف کردهاید، خلاق شوید. این کار با طوفان فکری با تیم و بررسی همه راهحلهای ممکن برای مشکلاتی که شناسایی کردهاید و جایگزینهای عملکرد انجام میشود. تیم باید فهرستی از راه حل های بالقوه برای تابع با ترکیب فعل/اسم ایجاد کند.
مرحله ارزیابی
در این زمان، راهحلهای پیشنهادی مرحله قبل را بررسی میکنید و محاسن و معایب هر کدام را مشخص میکنید. تیم باید ایدههای خود را ارائه کند و مزایا و معایب هر یک را شرح دهد. اگر معایب بیشتری وجود داشته باشد، پیشنهاد رد میشود. تیم میتواند یک تحلیل ماتریس وزنی برای رتبهبندی گزینهها انجام دهد. بهترین ایدهها به مرحله بعدی راه خواهند یافت.
فاز توسعه
این مرحله شامل تجزیه و تحلیل عمیق از بهترین جایگزینهایی است که برش را انجام دادهاند. شما باید بدانید که چگونه هر کدام را پیادهسازی کنید و هزینه آن چقدر خواهد بود. این احتمال وجود دارد که شما نیاز به ترسیم این احتمالات، ایجاد تخمین هزینه و استفاده از سایر تحلیلهای فنی داشته باشید. سپس طرح اجرا تدوین میشود و فرآیندهای مربوط به توصیههای نهایی را که تا این حد در این فرآیند پیش رفتهاند، تشریح میکند.
مرحله ارائه
این تیم اکنون راه حلهای برنده خود را به مدیریت و ذینفعان ارائه میدهد. این کار با گزارشها، نمودارهای جریان و سایر مواد ارائه انجام میشود. آنها باید مدیریت و ذینفعان را در مورد عملی بودن راه@حلهای خود برای افزودن ارزش و کاهش هزینهها متقاعد کنند. ارائه جزئیات محور است، با هزینههای مرتبط، مزایا و چالشهای بالقوه که همه مشخص شدهاند. پس از تایید توسط مدیریت و اعمال تغییرات درخواستی، به یک برنامه اجرایی تبدیل میشود که اجرا میشود.
Project Manager در مدیریت پروژه
همانطور که اشاره کردیم مهندسی ارزش در بسیاری از صنایع کاربرد دارد. ما چند مورد را بررسی خواهیم کرد، که با مدیریت پروژه شروع میشود، که معمولاً برای بهینهسازی ارزش کلی پروژه استفاده میشود. مدیر پروژه و تیم پروژه تمام هزینههای مرتبط با پروژه را در نظر میگیرند و هر گونه جایگزینی که در هزینه صرفهجویی میشود را بررسی میکنند. این کار در طول چرخه عمر پروژه انجام میشود.
مهندسی ارزش در مدیریت پروژه شامل نگاهی عمیق به عملکرد چیزهایی مانند تجهیزات، امکانات، خدمات، سیستمها و موادی است که در پروژه استفاده میشود. با تجزیه و تحلیل این موارد، مدیران پروژه به دنبال راههایی برای بهبود مقرون به صرفه بودن بدون تأثیر منفی بر کیفیت، قابلیت اطمینان، عملکرد یا شهرت محصول یا خدمات هستند.
روشهای مورد استفاده در مهندسی ارزش یک پروژه میتواند شامل کاهش زمان تولید، کاهش هزینهها، افزایش درآمد، گسترش سهم بازار، استفاده کارآمدتر از منابع موجود و بهبود کیفیت باشد. برای نگاهی دقیقتر به مهندسی ارزش که به مدیریت پروژه مربوط میشود، کتاب دانش مدیریت پروژه (PMBOK) منتشر شده توسط موسسه مدیریت پروژه (PMI) را بررسی کنید.
Project Manager در ساخت و ساز
مهندسی ارزش در ساخت و ساز توسط تیم پروژه برای بهبود ارزش با بررسی عملکرد استفاده میشود، همانطور که به طور کلی انجام میدهد. تیم ساخت و ساز و طراحی باید پروژه را به طور کامل درک کنند، زیرا هر پروژه متفاوت است و ایده هر مشتری از آنچه ارزشمند است نیز متفاوت است.
پروژههای ساختمانی شامل ارزیابی پروژه با سه معیار اصلی است: کاهش هزینه، کیفیت افزوده و چرخه عمر/نگهداری. مهندسی ارزش در ساخت و ساز در سطح بالایی صورت میگیرد و میتواند در طول برنامهریزی پروژه، طراحی و ساخت پروژه رخ دهد. ایجاد تغییرات در هر یک از این مراحل پروژه دارای مزایا و معایبی است.
مرحله برنامهریزی بهترین زمان برای پرداختن به مهندسی ارزش است زیرا هزینه اجرای هر تغییری نسبت به سایر مراحل کمتر است و تأثیر آن بر زمانبندی کمتر است. با این حال، بیشتر مهندسی ارزش در مرحله طراحی انجام میشود. مالک با یک معمار برای ایجاد نقشههایی کار میکند که سازندگان از آنها برای تخمین هزینه ها و برنامه ها استفاده میکنند. اگر هزینهها خیلی زیاد باشد، فرآیند از نو شروع میشود. مهندسی ارزش در طول ساخت و ساز زمانی اتفاق میافتد که پیمانکاران احساس میکنند گزینه خوبی وجود دارد. این تغییرات میتواند گران باشد و احتمالاً برنامه را تغییر میدهد.
Project Manager در تولید
ساختار اساسی مهندسی ارزش در تولید یکسان است. شما با تقسیم هزینههای خود و اختصاص ارزش دلاری به هر کالا شروع میکنید. این به شما کمک میکند تا بهای تمام شده کالای فروخته شده را تعیین کنید. حال، محرکهای هزینه چیست؟ اینها هر چه هستند، مانند قطعات فلزی، اینجاست که باید روی مهندسی ارزش تمرکز کنید. اما فراموش نکنید که با مشتریان خود صحبت کنید و ببینید آنها در کجا ارزش محصول شما را میبینند.
درست مانند سایر صنایع، فرآیند طوفان فکری با تیم شما این است که چگونه ایدههایی ارائه کنید که میتواند به کاهش هزینهها و حفظ کیفیت محصول شما کمک کند. با این حال، موضوعات طوفان فکری شما میتواند متفاوت باشد. در تولید، این در مورد تجزیه و تحلیل مواد و جستجوی جایگزینها، بررسی ویژگیهایی است که ممکن است دیگر عملکردی نداشته باشند یا موارد دیگری که نیاز به اضافه شدن دارند، و همچنین کاوش در زنجیره تامین شما و دیدن اینکه آیا تغییرات در آن استراتژی مناسب است یا خیر. سپس، همانطور که در بالا توضیح داده شد، راهحلها را ارزیابی، اجرا و بررسی میکنید.
Project Manager به مهندسی ارزش کمک میکند
اکنون که میدانید مهندسی ارزش چیست و چقدر میتواند مهم باشد، نیاز به نرمافزاری را نیز درک خواهید کرد که میتواند به شما در برنامهریزی و اجرای این تغییرات در پروژه ساختوساز، تولید یا هر کار مدیریت پروژه کمک کند. Project Manager یک نرم افزار آنلاین مدیریت پروژه است که میتواند به شما در برنامهریزی، پیادهسازی و بررسی تجزیه و تحلیل ارزش خود کمک کند و در عین حال کارآمدتر کار کرده و در هزینه شما صرفه جویی کند.
از نماهای چندگانه پروژه استفاده کنید
صنایع مختلف به روشهای متفاوتی کار میکنند، به همین دلیل است که ما ابزارهای مختلفی برای مدیریت کار شما داریم که همگی داده های بلادرنگ یکسانی را به اشتراک میگذارند. داشتن یک منبع حقیقت به این معنی است که همه در همان صفحه کار میکنند که مهندسی ارزش را در سراسر بخشها پیادهسازی میکنند. چه از نمودار گانت سنتی برای برنامهریزی استفاده کنید یا صفحه کانبان چابک تر را ترجیح دهید یا حتی یک صفحه، فهرست یا نمای تقویم، ما همه آنها را داریم. همانطور که شما با تجزیه و تحلیل ارزش ارزش و کارایی را اضافه میکنید، ارزش و کارایی میافزاید.
دریافت گزارش زمان واقعی
برای اینکه مطمئن شوید ارزشی را که از برنامههایی که اجرا کردهاید به دست میآورید، باید پیشرفت و عملکرد را زیر نظر داشته باشید. گزارشدهی برای بهروز نگهداشتن ذینفعان و همچنین جمعآوری دادهها برای کمک به شما در انجام تنظیمات در صورت لزوم برای دستیابی به اهداف مهندسی ارزش بسیار مهم است. با یک کلیک میتوانید دادههای پیچیده را به گزارشهای مفید در مورد وضعیت، نمونه کارها، برنامه، وظایف، واریانس و موارد دیگر تبدیل کنید. همه گزارشها را میتوان در مواردی که میخواهید پیگیری و دانلود کنید، سفارشی کرد. همچنین میتوانید داشبورد را چاپ کنید یا به صورت الکترونیکی برای ذینفعان ارسال کنید.
پلت فرم مشترک ما طوفان فکری و جمعآوری ایدهها و اسناد را با ذخیرهسازی نامحدود فایل آسان تر میکند. فایلها را میتوان به اشتراک گذاشت و تیمها میتوانند در سطح وظیفه نظر بدهند، که همه را از کارکنان راه دور به بخشهای دیگر متصل میکند. Project Manager ابزاری است که برای نظارت بر مهندسی ارزش از ابتدا تا انتها به آن نیاز دارید.
Project Manager نرم افزار مدیریت پروژه برنده جایزه است که به شما کمک میکند کارآمدتر کار کنید. دادههای بلادرنگ ما به تصمیمگیری دقیق تر اجازه میدهد و به تیمها اجازه میدهد با هم بهتر کار کنند. این در حال حاضر به تیمهای ناسا، زیمنس و نستلس برای ارائه موفقیت خدمت میکند. چرا به آنها ملحق نمیشوید؟ امروز به صورت رایگان با Project Manager شروع کنید.
تهیه شده توسط تیم تولید محتوای هلدینگ کاسپین/ مینا بشیری / منبع : https://www.projectmanager.com
بدون دیدگاه